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論文名稱 Title |
客服人員虛擬智慧助手設計原則之探討-以某電信公司為例 Exploring The Design Principles of Virtual AI Assistants for Customer Service Representatives - A Case Study of A Telecom Company |
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系所名稱 Department |
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畢業學年期 Year, semester |
語文別 Language |
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學位類別 Degree |
頁數 Number of pages |
72 |
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研究生 Author |
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指導教授 Advisor |
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召集委員 Convenor |
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口試委員 Advisory Committee |
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口試日期 Date of Exam |
2023-05-05 |
繳交日期 Date of Submission |
2023-07-04 |
關鍵字 Keywords |
人工智慧、智能客服、任務科技適配理論、客服中心、虛擬智慧助手 Artificial Intelligence, Intelligent Customer Service, Task-technology Fit Theory, Customer Service Center, Virtual AI Assistant |
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統計 Statistics |
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中文摘要 |
企業透過數位轉型並運用人工智慧技術發展對外服務客戶的自助化管道,期以將服務量逐漸由真人服務轉移至自助化管道,提供不限時地的服務體驗並降低人力需求。本研究旨在以任務科技適配理論為基礎,並採用半結構式深度訪談的方式,深入探討A電信公司導入智能客服技術對內運用於輔助真人服務的虛擬智慧助手,客服人員使用現況與影響使用率的實際問題,助於提出配適的設計原則建議,以期提升使用率及達到期望效益。 研究發現高達八成客服人員對虛擬智慧助手接受度高且願意嘗試,然何以實際應用率不高,歸納主要原因:一、同一問題有多種表達方式,若輸入問句不夠精準無法搜尋到對應答覆;二、部分答覆提供超連結資訊,需點進連結網頁自行查找答覆;三、受限於資安考量未串接客資系統,無法提供對應門號客資相關資訊或服務異動功能,現行應用尚無法真正達到即時輔助及提升效率的期望效益。 依據研究發現提出建議:一、 導入機器學習演算法且能串接全渠道服務歷程,搭載深度學習技術運用大數據自創模型並能預測需要的問答;二、專責人員全職負責收集、調教、更新、擴增知識庫問答資訊,且分工由各部門指派人員共同合作維護;三、具備語音識別、語意分析及STT語音轉文字技術,能在服務過程中辨識對話關鍵字並自動帶出相對應話術或流程說明;四、設計和實施相應的培訓課程,以提高客服人員的技術能力。 |
Abstract |
The enterprise aims to develop self-service channels for customer service through digital transformation and the application of artificial intelligence (AI) technologies. This is expected to gradually shift the service volume from human service to self-service channels, providing service experience anytime, anywhere and reducing manpower requirements. This study is based on the Task-Technology Fit Theory and uses semi-structured in-depth interviews to explore the internal use of intelligent virtual AI assistant to assist human service in A Telecommunications Company. Actual problems affecting usage and current situations are analyzed to propose design principles and suggestions for improvement in usage rates and expected benefits. The study found that up to 80% of customer service personnel have a high acceptance of virtual AI assistant and are willing to try them out. However, the actual application rate is not high. The main reasons are summarized as follows: (1) there are multiple ways to express the same question, and if the input question is not accurate enough, the corresponding answer cannot be searched for; (2) some answers provide hyperlinks, which require users to click on the link to find the answer themselves; and (3) due to data security considerations, the customer information system is not connected, and the system cannot provide relevant information or service change functions for the corresponding phone numbers, making it difficult to achieve the expected benefits of real-time assistance and efficiency enhancement. Based on the research findings, the following suggestions are proposed: (1) introduce machine learning algorithms and connect to the entire channel service history, using deep learning technology to create a self-learning model that can predict the required Q&A; (2) assign dedicated personnel to collect, train, update, and expand the knowledge base, and cooperate with personnel assigned by various departments to maintain it; (3) have speech recognition, semantic analysis, and STT voice-to-text technology, which can recognize keywords in the dialogue and automatically provide corresponding wording or process instructions during the service process; and (4) design and implement corresponding training courses to improve the technical capabilities of customer service personnel. |
目次 Table of Contents |
論文審定書 i 誌謝 ii 摘要 iii Abstract iv 目錄 vi 圖目錄 viii 表目錄 ix 第一章 緒論 1 第一節 研究背景 1 第二節 研究動機 5 第三節 研究問題與目的 7 第四節 研究流程 8 第二章 產業概況 9 第一節 客服中心的沿革發展 9 第二節 客服中心發展趨勢 11 第三節 客服中心面臨的挑戰 14 第四節 國內外客服中心智能客服運用現狀 16 第三章 文獻探討 19 第一節 客服中心的渠道與技術 19 第二節 ChatBot與AI Chatbot 23 第三節 任務科技適配理論 28 第四章 研究設計 32 第一節 研究架構 32 第二節 研究方法 33 第三節 訪談對象 36 第四節 訪談大綱 38 第五節 資料分析方法 40 第五章 研究結果 41 第一節 任務特性 41 第二節 科技特性 44 第三節 個人特性 47 第四節 任務科技配適度 48 第五節 個人科技配適度 50 第六章 結論與建議 52 第一節 結論 52 第二節 建議 57 第三節 研究限制 58 參考文獻 59 |
參考文獻 References |
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